送菜公司探討:政府機(jī)關(guān)食堂應(yīng)如何選擇食材供應(yīng)商?
政府機(jī)關(guān)食堂選食材供應(yīng)商,核心是挑“合規(guī)、靠譜、安全、服務(wù)穩(wěn)”,具體按四步走就可以!
▲首先,先卡資質(zhì)門檻,不合規(guī)的直接淘汰。供應(yīng)商必須有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證(種植基地要產(chǎn)地備案),還得拿得出近期蔬菜檢測(cè)報(bào)告、員工健康證,冷鏈運(yùn)輸?shù)囊獋浒缸C明。另外,近3年不能有食品安全違法記錄、沒被處罰過,也不能是失信企業(yè),這些都要查清楚。
▲然后,有關(guān)人員要實(shí)地去考察,別光看資料。去看看種植基地或倉儲(chǔ)環(huán)境,是不是干凈無污染;有沒有自檢設(shè)備或合作的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu),要能保證每批菜合格;運(yùn)輸車輛是不是專用保鮮的,能不能按時(shí)送到;產(chǎn)能夠不夠食堂日常用,遇到極端天氣有沒有應(yīng)急補(bǔ)貨的辦法,這些都得親眼核實(shí)。
▲接下來,綜合對(duì)比選最優(yōu)。價(jià)格要透明合理,在保證質(zhì)量的前提下選性價(jià)比高的,可比價(jià)或競(jìng)價(jià)。服務(wù)上,能不能配合早間配送、按需調(diào)整菜品數(shù)量,不合格的菜能不能及時(shí)退換。還可以優(yōu)先選本地供應(yīng)商、企業(yè),或者有綠色、有機(jī)認(rèn)證的,契合政策要求。組建評(píng)審小組,按資質(zhì)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)各占一定比例打分,公平篩選。
▲最后,簽好合同再動(dòng)態(tài)管理。合同里要寫清楚蔬菜質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)要求、配送時(shí)間、退換貨規(guī)則和違約責(zé)任,還有保密條款。合作后每月考核,從質(zhì)量、配送、服務(wù)等方面打分,季度末位淘汰。每年再重新審核供應(yīng)商資質(zhì),實(shí)地復(fù)查,也能新增合格供應(yīng)商,保持競(jìng)爭(zhēng)力。所以整個(gè)過程就是先篩資質(zhì)、再驗(yàn)實(shí)力、再比優(yōu)劣、最后長(zhǎng)期管好,既保證蔬菜安全靠譜,又能讓服務(wù)穩(wěn)定不添亂。
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